O mundo corporativo nem sempre é fácil de navegar. Com tarefas exigentes e prazos, a última coisa que alguém quer ver em sua agenda lotada é uma reunião da empresa. Infelizmente, embora possam ser exaustivas, essas reuniões podem se tornar uma grande parte do trabalho delas. Mas apenas porque seu trabalho exige comunicação, isso não significa que tudo precise ser discutido em uma reunião. Pessoas eficientes frequentemente dizem essas coisas quando uma reunião deveria ter sido um e-mail: 1. 'Vamos buscar economizar mais tempo em discussões futuras enviando e-mails em vez disso' Não há maior irritação do que sentar-se por horas em reuniões, apenas para descobrir que pouco ou nada foi dito. Isso desperdiça completamente o tempo das pessoas, mas também contribui para as pessoas ficarem atrasadas com suas tarefas, fazendo-as trabalhar até tarde ou não cumprir seus prazos e objetivos. E quando elas acabam levando trabalho para casa e falham em separar sua vida profissional da pessoal, isso pode piorar a saúde física e mental devido ao aumento do estresse, de acordo com um estudo de 2022. Dependendo de quem estão falando, essa frase pode cair muito mal com um chefe ou gerente. No entanto, se for um colega de trabalho com quem eles são relativamente familiarizados, adicionar honestidade à conversa não deve ser um grande problema. RELACIONADO: Pessoas brilhantes que sabem como dizer profissionalmente 'Absolutamente Não' frequentemente usam 11 frases no trabalho 2. 'Vamos garantir que nossa próxima reunião abranja apenas assuntos que precisam ser discutidos.' Todos já passaram por uma situação no local de trabalho em que foram chamados para uma reunião enquanto verificavam tarefas na sua lista de pendências. No início, eles podem não pensar muito nisso e assumir que a reunião é importante, só para descobrir que nada crítico está sendo dito. Muitos colegas ou chefes chamarão uma reunião desnecessariamente, assumindo que o que estão dependendo é importante. Mas, a menos que seja algo que precise ser discutido pessoalmente, como informações sensíveis ou uma sessão de brainstorming da equipe, é melhor colocá-lo em um e-mail. RELACIONADO: 9 Coisas Que Você Nunca Deve Compartilhar no Trabalho Se Estiver Olhando para uma Promoção 3. 'Isso parece algo que poderíamos ter resolvido em uma rápida troca de e-mails' Não há nada inerentemente rude em dizer que algo poderia ter sido tratado por e-mail. Mas, dependendo do tom de voz e da linguagem corporal que alguém usa, essa frase pode soar dura e pouco útil. Além disso, a maioria das pessoas não se ofende excessivamente com a verdade. De acordo com um estudo publicado no Journal of Experimental Psychology: General , as pessoas na verdade superestimam como alguém reagiria ao ouvir a verdade. Tendo isso em mente, os trabalhadores não devem se sentir muito mal por serem honestos. Desde que estejam atentos ao seu tom, dizer coisas dessa forma pode evitar que essas frustrações se repitam. Ser direto e honesto é sempre uma boa opção. De acordo com a psicóloga clínica Lisa Firestone, PhD, "Ser honesto não se trata de ser ofensivo, excessivamente crítico ou ter razão." "É possível ser sensível aos sentimentos de outra pessoa enquanto é verdadeiro sobre o nosso próprio." RELACIONADO: 5 Prioridades de Trabalho da Geração Z Que Gerentes Mais Velhos Têm Dificuldade em Compreender, De acordo com Especialista Geracional 4. "Acho que devemos rever a frequência dessas reuniões" Jogar seguro é bom, mas se a frequência de uma reunião está realmente incomodando alguém, é melhor abordá-la diretamente. Pedir para rever com que frequência as reuniões são realizadas é uma das grandes frases brilhantes que pessoas usam para dizer: "essa reunião poderia ter sido um e-mail." As pessoas podem não querer ter aquelas conversas desconfortáveis, porque ser vulnerável pode parecer aterrorizante, mas levantar questões importantes como essa é essencial para um ambiente de trabalho seguro. Se as pessoas não querem ser exploradas e desejam um equilíbrio entre trabalho e vida, falar por si mesmas é obrigatório. Claro, elas devem evitar agressão e culpa; caso contrário, isso pode fazer com que colegas de trabalho sintam que não importam. RELACIONADO: 11 Coisas Sobre as Quais os Funcionários Se Queixam Que Não Importam Para Seus Chefs De Nenhuma Forma 5. "A menos que haja uma agenda clara, vamos atualizar todos por e-mail" A maioria das pessoas já esteve na posição desconfortável de ser forçada a participar de uma reunião que preferiria não comparecer. Chateadas e frustradas, elas se perguntam por que foram incluídas no primeiro lugar e podem usar uma frase como essa para expressar isso. Embora atualizações menores devam ser discutidas por meio de e-mail, todos têm a sua própria maneira de se comunicar. Embora as gerações mais jovens possam preferir o e-mail, as gerações mais velhas frequentemente acham que reuniões de equipe são mais úteis, dizendo tudo pessoalmente. Portanto, as pessoas devem ser diretas sobre suas necessidades e sobre o que justifica uma reunião versus o que poderia ter sido um simples e-mail. RELACIONADO: 10 Maneiras pelas quais as Pessoas Secretamente Facilitam seus Trabalhos sem que seu Chefe Perceba 6. 'Adoraria entender qual parte da conversa não poderia ter sido por escrito' Nem todos sabem a diferença entre o que deve e o que não deve ser transformado em uma reunião. Pode ser um hábito exigir uma reunião para cada pequena coisa, mas reunir a equipe para discutir minúcias é desperdiçador e frustrante. Dizer: 'Adoraria entender qual parte da conversa não poderia ter sido por escrito, para que possamos encurtar as coisas da próxima vez' pode parecer duro, mas passar por essa conversa desconfortável tem seus benefícios. Isso mostra aos funcionários o que é e o que não é importante e os ajuda a decidir o que discutir na próxima vez que organizarem uma reunião, possivelmente encurtando-a no futuro. RELACIONADO: 11 Profissões Uma Vez Respeitadas que os Boomers Tinham Mas a Geração Z Nunca Aceitaria 7. 'Obrigado pelo seu tempo, mas vamos discutir quando uma reunião é e não é justificada' Compreensivelmente, as pessoas nem sempre têm tempo para ajudar alguém a perceber o que deve e o que não deve ser discutido pessoalmente. Levar alguém pelos prós e contras pode ser frustrante quando as pessoas estão ocupadas, mas quando tudo mais falha e alguém não tem certeza do que fazer, ser direto sobre as partes desnecessárias da reunião é sua melhor aposta. Embora possa parecer rude, é do interesse de todos não desperdiçar tempo em reuniões que poderiam ter sido um e-mail. É cansativo passar por tantas reuniões, então quando uma empresa decide quando uma reunião não deve acontecer, os trabalhadores podem então focar no que é mais importante. RELACIONADO: Chefs e Broncos da Geração X cometem 11 erros graves sobre como a Geração Z funciona Marielisa Reyes é uma escritora com bacharelado em psicologia que cobre temas de autoajuda, relacionamentos, carreira, família e astrologia.
